En un proceso de construcción intervienen varios agentes. Normalmente, el arquitecto se centra en la calidad del proyecto y el constructor en realizar la obra y en encontrar posibles errores.

Por su parte, el Project Manager / Monitor se focaliza en controlar los costes, analizar alternativas cuando hay incrementos de gasto y realizar ejercicios de ingeniería de valor para optimizar los costes existentes.

También vigila los plazos y monitoriza la calidad. Es pues, el único que vela por los costes y plazos del proyecto. Si además conoce el negocio del cliente, informa sobre aquellos elementos críticos del proyecto y cómo gestionarlos.

La principal diferencia entre el Project Manager y el Project Monitor (o monitor de proyecto) radica en el tiempo de dedicación y la responsabilidad que asume. En este sentido, el primero participa también en la gestión, por lo cual sus honorarios serán siempre superiores a los del segundo.

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